Újabb követelmények a számlázóprogramokkal szemben
2015. október 14.
Korábbi írásunkban részletesen ismertettük a 2014-ben bevezetett új Számla-rendelet fontosabb rendelkezéseit. Jelen cikkünkben a Rendelet időközben hatályba lépett módosításait, valamint a 2016-ban bevezetésre kerülő legújabb előírásokat vesszük górcső alá.
Változás 2015. január 1-jétől: felhasználói dokumentáció angol német és francia nyelven
A Rendelet bevezetését követő gyakorlati tapasztalatok és visszajelzések hatására a számlázó program fejlesztője által készített felhasználói dokumentáció magyar mellett angol, német és francia nyelven is készülhet. Korábban az adóhatóság csak magyar nyelvű dokumentációt fogadott el.
A felhasználói dokumentációnak továbbra is tartalmaznia kell a számlázó program működésére, használatára vonatkozó részletes leírást és a számlázó program valamennyi funkciójának ismertetését. A számlázó program kizárólag a dokumentációban szereplő funkciókat hajthatja végre. A számlázó program funkcióinak módosítása esetén az értékesítő / rendelkezésre bocsátó köteles gondoskodni arról, hogy a vevő / felhasználó rendelkezésére álljon a dokumentáció funkciómódosítást leíró kiegészítése, módosítása.
A számlázó programot használó adóalany a felhasználói dokumentációt, valamint annak valamennyi kiegészítését, módosítását az elévülési időig köteles megőrizni.
Amennyiben a dokumentáció nem magyar, német, francia vagy angol nyelvek bármelyikén készült, kötelező annak magyarra fordítása. A fordításról a program értékesítője / rendelkezésre bocsátója köteles gondoskodni, amennyiben rendelkezik Magyarországon adószámmal. Amennyiben azonban a program értékesítője / rendelkezésre bocsátója külföldi és Magyarországon nem rendelkezik adószámmal, a fordításról a program használója köteles gondoskodni.
Változás 2016. január 1-jétől: adatexport
Minden számlázó programnak rendelkeznie kell egy önálló funkcióval, amelynek segítségével az adatok egy kattintással az adóhatóság rendelkezésére bocsáthatók
- a kezdő és záró dátum (év, hónap, nap) megadásával meghatározható időszakban kibocsátott számlákra, illetve
- a kezdő és a záró számlasorszám megadásával meghatározható sorszámtartományba tartozó számlákra vonatkozóan.
Ez az új funkció az úgynevezett „adóhatósági ellenőrzési adatszolgáltatás”, más szóval adatexport lehetőséget biztosít majd arra, hogy egy esetleges ellenőrzés során az adóhatóság gyorsan és egységes szerkezetben exportálni tudja a kibocsátott számlák adatait. Az adatexport sémájára vonatkozó előírást a Rendelet mellékletei részletesen tartalmazzák.
Az új, funkció célja, hogy az adóhatósági ellenőrzést hatékonyabbá tegye. Ez felhasználói oldalról sokkal nagyobb odafigyelést, a programfejlesztők részéről pedig magas fokú precizitást igényel.
Tapasztalataink alapján az adóhatóság jelenleg is nagy hangsúlyt fektet a Számla rendeletben és az Áfa törvényben előírt számlázási követelmények vizsgálatára. A feltételektől eltérő számlakiállítás mulasztási bírságot von maga után.
A Számla rendelet módosításával és az adatexport funkció bevezetésével az adóhatóság számára könnyen kiszűrhetővé válik az előírások megsértése, úgymint a határidőn túli számlakibocsátás, vagy a nem folyamatos számlasorszámozás alkalmazása.
Amennyiben kérdése merülne fel a számlázó programokkal szembeni követelményekkel kapcsolatban, forduljon hozzánk bizalommal! Felkészült adótanácsadó csapatunk örömmel áll rendelkezésére gyakorlati és elméleti kérdésekben egyaránt!
